POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ PORTO TRANS SP.Z O.O.

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych

osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Porto Trans Sp. zo.o.

2. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest spółka PORTO TRANS Sp. z o.o. z

siedzibą pod adresem: ul. Warszawska 21B/A1, 05-520 Konstancin-Jeziorna, Polska.

3. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych

jest możliwy pod adresem e-mail: office@portotrans.eu oraz telefonicznie: +48 732

999 127.

4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz

aktualnymi przepisami prawa polskiego.

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

1. Kontakt i zapytania ofertowe (Formularz / E-mail / Telefon):

○ Cel: Obsługa zapytań, wycena usług transportowych i logistycznych,

nawiązanie relacji biznesowych.

○ Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy

oraz inne dane podane w treści wiadomości.

○ Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia

umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes

Administratora).

2. Realizacja usług transportowych i logistycznych:

○ Cel: Wykonywanie zleceń transportowych, monitoring GPS ładunków,

obsługa dokumentów przewozowych (CMR, thermograph).

○ Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6

ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne i podatkowe).

3. Pliki Cookies i dane eksploatacyjne:

○ Cel: Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej, analiza ruchu

oraz poprawa funkcjonalności serwisu.

○ Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

lub zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§ 3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

1. Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania będą przechowywane przez okres

trwania korespondencji, a następnie przez okres do 3 lat (w celu zabezpieczenia

roszczeń).

2. Dane związane z realizacją umów przewozowych i księgowością przechowywane są

przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku

podatkowego).

§ 4. ODBIORCY DANYCH I POWIERZENIE PRZETWARZANIA

1. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji usług,

Administrator udostępnia lub powierza dane wybranym podmiotom zewnętrznym na

podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):

○ Dostawcom usług IT, dostawcom systemów TMS i GPS,

○ Zewnętrznym biurom rachunkowym i księgowym,

○ Podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze i szkoleniowe (np. BHP),

○ Upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora.

2. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar

Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne do realizacji międzynarodowego zlecenia

transportowego.

§ 5. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

● Dostęp do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

● Sprostowania (poprawiania) danych,

● Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

● Ograniczenia przetwarzania danych,

● Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

● Przenoszenia danych,

● Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 6. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia

prawidłowego działania serwisu.

2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w

swojej przeglądarce internetowej.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skontaktowania się z

Administratorem lub skorzystania z usług Porto Trans Sp. z o.o.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce

Prywatności.

3. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 18 września 2026 r.